Pangkalpinang, Asatu Online– PT Pupuk Kujang melakukan kunjungan ke PT Timah untuk benchmark terkait peningkatan pengamanan dokumen dan pengelolaan arsip perusahaan, Kamis (26/9/2024). Rombongan yang dipimpin oleh AVP Kesekretariatan PT Pupuk Kujang, Amanda Rahma Putri Karnada, disambut oleh Kepala Bagian Kearsipan dan Pengendalian Dokumen PT Timah, Dhiesta Febrionna, bersama tim arsip.
Dhiesta memaparkan sistem pengelolaan arsip PT Timah, termasuk aplikasi yang digunakan serta proses digitalisasi arsip yang telah diimplementasikan. Rombongan PT Pupuk Kujang juga diajak melihat langsung ruang penyimpanan arsip dan berdiskusi mengenai sistem keamanan arsip.
Amanda Rahma menjelaskan bahwa PT Timah dipilih sebagai tujuan benchmark karena merupakan salah satu BUMN yang terakreditasi dengan kualifikasi “Spesial AA” dari ANRI pada tahun 2023. Ia menambahkan, banyak hal baru yang bisa diterapkan di PT Pupuk Kujang, terutama terkait pengamanan arsip, pengklasifikasian dokumen, dan penataan ruang arsip.
“Kami belajar banyak dari PT Timah, terutama terkait keamanan arsip seperti penggunaan sprinkler, pengaturan akses, dan penataan ruang arsip. Hal ini akan kami laporkan ke manajemen untuk ditindaklanjuti,” jelas Amanda.
Saat ini, PT Pupuk Kujang sedang dalam tahap penataan arsip, termasuk penanganan arsip lama yang belum dimusnahkan. Amanda berharap kunjungan ini dapat menginspirasi peningkatan pengelolaan arsip di perusahaannya.
“Kunjungan ini sangat bermanfaat, kami terinspirasi oleh tata kelola arsip PT Timah yang rapi dan sistem pengamanannya yang solid,” tambahnya.
Sebelumnya, PT Timah juga pernah menerima kunjungan benchmark dari BUMN lain, seperti PT KAI dan PT Taspen, untuk mempelajari pengelolaan kearsipan. (A1)
